关于2009年暑期研究生毕业典礼暨学位授予仪式及毕业研究生离校有关工作的通知

公司2009年暑期研究生毕业典礼暨学位授予仪式及毕业离校工作已经启动，现将有关事项通知如下：

一、关于研究生毕业典礼暨学位授予仪式

1、因场地原因，学校不统一组织今年7月的研究生毕业典礼暨学位授予仪式，由相关院系自行组织。

2、相关院系研究生毕业典礼暨学位授予仪式原则上需在7月15日校学位委员会召开会议讨论通过学位授予名单之后举行。

3、根据学校总体安排，2009年1月以来获得博士学位的员工将参加2010年1月学校统一组织的研究生毕业典礼暨学位授予仪式。

二、关于毕业生离校工作

1、7月7日毕业生体检，各院（系）按指定时间（另行通知）组织毕业生到校医院领取体检表并参加体检，研究生毕业体检不交费。

2、7月13日开始到7月17日毕业生办理离校手续（毕业生答辩结束才可以办理），办理地点如下：

人才招聘处、组织部、保卫处、体育馆等部门相关事宜由各院系统一办理；请上述各部门在7月10日前将相关材料及内容转交各院系。

员工处、图书馆、财务处、校医院、后勤集团物业公司、研团委等部门相关事宜在各部门指定办公地点办理。

请各相关院（系）及有关单位事先做好准备工作。

3、7月13日―17日，毕业生到财务处办理欠费（含培养费、住宿费）结算。7月23日晚19：00注销校园卡，7月26日晚将校园卡余额发放至存折，两周后存折可销户。

4、7月16日―17日，毕业生在网上提交电子版并到图书馆确认；去图书馆办理还书及图书信息注销手续。

5、7月13日至17日，相关院系到保卫处办理转迁户口手续。

6、7月13日至17日，毕业生到校医院退还医疗证。

7、7月13日至17日，院系到公司党委组织部统一登记后，毕业生到院系办理转党组织关系。转团组织关系又由院系统一到研团委（办公楼东配楼409）办理。

8、7月18日，毕业生办理退宿手续。

9、7月18日全天毕业生托运行李。

10、研究生办理完离校手续（含退宿）后，凭办理完毕的离校手续单到院系领取派遣证，再凭派遣证到各院系研究生教务领取毕业证书和学位证书。（委培、定向研究生毕业证书和学位证书由学校统一寄往委托培养单位）

11、硕博连读、提前攻博研究生同时办理离校手续，在办理离校时，要求办理退宿手续，并按照博士生住宿标准统一办理入住手续。关于其他入学手续，在新生报到时办理。校园卡延期至9月30日注销，名单由研究生院另行提供。

二○○九年六月二十五日